采用信函进行催帐是最正式的。必须明确地向债务人传递一个信息,他们需要他按照双方约定的时间付款。
首先,用词应该因客户而异,或严厉或委婉;
其次,书面催讨往往还是使得诉讼时效中断的有效措施,或者是解除合同等前置程序;
再次,如果需要作为将来诉讼仲裁的证据,那就应该使用能够证明送达到的方式,比如让对方签收、或使用邮政快递等。
对于欠款金额较高的债务人,采用面访进行催帐是非常有效的。
公司选出适合的人员去面访催债,将事半功倍。并且要进行必要的培训。