采用信函进行催帐是最正式的。必须明确地向债务人传递一个信息，他们需要他按照双方约定的时间付款。

    首先，用词应该因客户而异，或严厉或委婉;

    其次，书面催讨往往还是使得诉讼时效中断的有效措施，或者是解除合同等前置程序;

    再次，如果需要作为将来诉讼仲裁的证据，那就应该使用能够证明送达到的方式，比如让对方签收、或使用邮政快递等。

    对于欠款金额较高的债务人，采用面访进行催帐是非常有效的。

    公司选出适合的人员去面访催债，将事半功倍。并且要进行必要的培训。